Gestion administrative
Gestion des mails et du courrier
Gestion de l'agenda et des déplacements
Assistance aux démarches et formalités administratives
Mise à jour des bases de données
Classement, numérisation et archivage
Dématérialisation
Saisie, correction et mise en page de documents
Aide à l'organisation de votre secrétariat
Administration des sites web et réseaux sociaux
Création de support et documentation
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Gestion commerciale
Création et mise à jour des fichiers clients et fournisseurs
Suivi des commandes, des devis et des livraisons
Facturation et suivi des règlements
Relance des factures impayées et devis non aboutis
Gestion des litiges - SAV
Gestion des stocks et saisie des commandes fournisseurs
Elaboration de documents commerciaux
Gestion du personnel
Gestion des déclarations d'embauche
Gestion des contrats de travail ( CDI, CDD, Contrat d'Apprentissage)
Organisation des plannings (remplacements, congés, absences…)
Suivi des dossiers (visites médicales ..)
Tenue du registre du personnel
Gestion administrative du personnel et son suivi
Reporting des heures mensuelles des salariés ( heures supplémentaires et complémentaires)
Gestion d'entreprise et pré-comptabilité
Classement et transmission des pièces comptables
à votre expert comptable
Enregistrement et règlement des factures fournisseurs
Suivi des notes de frais
Pointage des relevés bancaires
Suivi de trésorerie
Création et mise à jour des différents tableaux de bord
*La comptabilité est un métier réglementé. La saisie comptable n'est pas autorisée dans le cadre de mon activité et serait considérée comme un exercice illégal de la comptabilité, passible de sanctions pénales (Art.20 alinéa 2 de l’Ordonnance de 1945)